فن إرسال البريد الإلكترونية

فن إرسال البريد الإلكترونية




لكل مرسل / هـ
الجميع يتصفح بريده
لكن هل الجميع يتأمل مظهر البريد العام
الكثيريخطأبتمرير بريد ما وصله دون أن يعدلعلى بنود مهمه فيه ..
هنا احب ان اوضح هذه البنود التي لابد ان تكون في عين الاعتبار
لراحة المتصفح أولاً..
لحماية خصوصياته ثانياً ..
لمحافظة مظهره ثالثاً ..


عند إرسال رسالة إلى مجموعة من الناس يجب وضع عناوينهم أمام كلمة
Bcc



مخفية


وليس امام
To



إلى


أو امام
cc



نسخة
فبهذه الطريقة تبقى عناوينهم مخفيّة في رسالتك، وبالتالي تتم حماية خصوصياتهم.. أما إذا لم تفعل هذا فإن عناوينهم تكون معرضة لأن يأخذها أناس غرباء عنهم ويقومون بإغراقهم برسائل قد لا يريدونها

من المستحسن دوماً وضع عنوان لرسالتك وذلك حتى يعرف المرسَل إليه أهمية الرسالة فتوفر شيئاً من وقته.. فبناء على العنوان يستطيع أن يقرر إن كان سيقرأ الرسالة الآن أم أنها تحتمل التأخير.. ويُكتب العنوان أمام كلمة
Subject
عدم الالتزام بهذه القاعدة قد يجعل المرسَل إليه يحذفها قبل قراءتها
التزم بحذف FW
لأنها تتكرر عند إعادة التوجيه من شخص لآخر
فيصبح حقل العنوان ممتلئ
إذا أردت أن ترسل جواباً على رسالة فاضغط على كلمة

Reply
فبهذه الحالة يذهب الجواب إلى المرسِل الأصلي فقط. أما الضغط على كلمة
Reply All
فيعني أن الجواب سيذهب إلى كل من وصلتهم الرسالة الأصلية
إذا جاءتك رسالة وأعجبتك وأردت إعادة إرسالها
(Forward)
فلا بد من حذف أجزاء منها قبل الضغط على زر الإرسال

(Send)
ومن أهم ما يجب حذفه اسم المرسِل الأصلي وأسماء من أرسل هو إليهم.. إن عدم الالتزام بهذه القاعدة يجعل الرسالة مليئة بمعلومات كثيرة غير مفيدة للمرسَل إليهم، بل وقد تكون ضارة بتعريض خصوصيات الناس إلى النشر.. ويزداد الأمر سوءاً عندما يتكرر إعادة إرسال رسالة مرات ومرات فتجدها مملوءة بمعلومات غير مفيدة تأتي قبل المعلومات المفيدة في الرسالة
إذا لم تستطع حذف الزيادات حدد النص المطلوب إرساله (بواسطة الماوس)، ثم انسخه من قائمة تحرير


Edit
ثم ابدأ رسالة جديدة والصق فيها النص الذي تريد إرساله صافياً من الزيادات